La temuta casella di posta Gmail AI si è rivelata la migliore modifica alla posta elettronica che ho apportato negli ultimi anni


Ho scritto metà del reclamo prima di utilizzare questa funzione.

Gemini in Gmail sembrava un’altra soluzione AI a un problema che non avevo, in un posto che avevo risolto da tempo.

Si può dire con certezza che mi sbagliavo, anche se non per l’avversione del marketing di Google. Il posizionamento qui non è Gemini che attira le mie e-mail.

Con AI Inbox ora in versione beta su dispositivi mobili, l’app Gmail ha un nuovo aspetto. Una nuova scheda viene compressa nella barra inferiore.

Ci vuole un po’ di tempo per adattarsi alla nuova casella di posta, ma ti chiedi come hai fatto a farne a meno.

Una seconda casella di posta che ordina senza modificare la prima casella di posta

Credito: Lucas Gouveia / Polizia Android

La casella di posta AI è integrata con la casella di posta normale e quel sistema parallelo è ciò che funziona per me.

Google, tanto per cambiare, non mi chiede di rinunciare a qualcosa che funziona in cambio della sua migliore idea.

Ci sono due categorie qui.

Primo Cose da fareContrassegna le tue attività evidenziando gli elementi ad alta priorità. Se la tua compagnia assicurativa nasconde una scadenza in un muro di testo, il sistema la tira fuori e la mette in primo piano.

Seconda parte Argomenti a cui prestare attenzioneUnisce i fili sparsi in un riepilogo di dove si trovano attualmente.

Google afferma che leggere la tua email non è un esercizio in sé

Credito: Lucas Gouveia / Polizia Android

L’accesso è in abbonamento e dietro un muro regionale. Su un account personale, ne hai bisogno Gli stack IA di GoogleSenso Anche, profO Ultra.

Per le imprese arriverà Luogo di lavoro aziendale Pluse solo con Gemelli Alfa abilitato.

Comunque per ora solo americano e inglese. La premessa della privacy disturberà alcune persone.

Questa funzione funziona solo dopo averla abilitata Funzionalità intelligenti e personalizzazioneIl modo educato di Google per dire che le modelle leggono i tuoi messaggi per trovare elementi nella tua casella di posta AI.

Sì, le modelle leggono la tua email, ma leggere non è la stessa cosa che addestrare i Gemelli a farlo, almeno non nel modo in cui lo dice Google.

La formazione LLM trasforma i tuoi dati in un modello che tutti utilizzano in modo permanente. La lettura è una risposta momentanea a una domanda passeggera, poi dimenticata. AI Inbox è il secondo tipo.

Un’azienda ottiene questa promessa sotto forma di contratto esecutivo con il servizio di elaborazione dati cloud dietro Enterprise Plus.

Tu, in un account personale, ricevi i Termini di servizio, che Google può modificare in qualsiasi momento. Che tu ci creda o no, Google, quella chiamata è tua.

Quando tornare invece a filtri ed etichette

Credito: Lucas Gouveia / Polizia Android | Mega Pixel/Shutterstock

Lascia che il display dell’intelligenza artificiale sia il tuo riepilogo delle priorità mattutine e mantieni il tuo giudizio saldamente aggiornato.

Ognuno ha una cosa da fare consigliata Vedere pulsante per visualizzare l’e-mail di origine e verificare l’intero ambiente. Una volta gestita, la casella di controllo lo rimuove dall’elenco. Selezionali uno alla volta mentre scorri l’elenco.

I test sull’intelligenza artificiale sono di natura probabilistica, quindi consegnargli la posta in arrivo comporta alcune complicazioni.

Il modello numero uno del punto cieco non è in grado di vedere. Con l’account di Google, gli allegati, i messaggi crittografati e le caselle di posta delegate sono illimitati.

Il punto cieco numero due sono i falsi allarmi. Un oggetto di marketing intelligente può presentarsi come un’azione falsa nella tua lista di cose da fare.

Gli errori corrono in entrambe le direzioni. Una richiesta autentica senza una scadenza o un’attività specificata non verrà mai contrassegnata. Ecco perché ho detto di non lasciare l’intero lavoro a Google.

Lascia che gli strumenti di automazione di Google facciano parte del lavoro pesante.

Workspace Studio può eseguire flussi basati su regole che attivano trigger come un mittente denominato o una riga dell’oggetto “fattura”, accanto ai flussi di Workspace dell’anno scorso.

Tuttavia, se un cliente importante o una gestione importante delle fatture necessita di un instradamento garantito, l’utilizzo di filtri ed etichette è un modo più affidabile per determinare da dove ottenere il documento.

Non perfetto, ma migliore di dove ho iniziato

La casella di posta AI è perfetta? No. Ma, come il Gemini, è ancora in vantaggio rispetto alla norma nel resto della suite per l’area di lavoro, nonostante tutti i suoi compromessi e le lacune in termini di privacy.

La casella di posta della sequenza temporale era il luogo in cui ho iniziato la mia giornata. Ora si trova dietro il test AI come backup.

Se hai accesso, vale la pena provare AI Inbox. Prenditi qualche giorno per scoprire chi sono i tuoi VIP e vedrai i risultati.

Non esternalizzare il tuo giudizio con la tua casella di posta. Lo strumento è buono, ma non sei tu, e non lo sarà mai.



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